教務處

 

教務主任 陳麗卉

 

彰化縣立 花壇國民中學 教務處行政團隊
職稱
工作內容
電話分機
教務主任
1. 教務工作計畫之擬訂。
2. 課程排配與師資安排。
3. 教師任課及服務狀況考核。
4. 教務處各項規章之擬訂。
5. 籌開教務會議。
6. 督導本處各組擬辦事務之運行。
7. 執行會議決議有關教務事項。
8. 辦理招生事宜。
9. 查堂及巡視上課情形。
10. 教務處職員工作調配並考核。
11. 策訂與教務有關之項目計畫。
12. 課程標準之研究、發展及修訂。
13. 爭取各項縣府、教育部計畫。
14. 承辦教師甄試招考。
15. 配合校務計畫策訂教務工作發展項目。

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教學組
 1. 課表排課、巡堂輪值安排。
2. 辦理新進教師研習。
3. 安排各項教務會議：如領域研究會、課程發展委員會。
4. 辦理段考、補考、模擬考、學力競試相關事宜。
5. 日常調代課安排。
6. 辦理學期間課後輔導課、寒暑假營隊及輔導課業務。
7. 辦理各項競賽：國語文競賽、英語朗讀演說競賽、獨立研究競賽等。
8. 申請各項常態性、競爭型計畫。
9. 辦理作業抽查。
10. 辦理學習扶助相關業務。
11. 教室日誌抽查及督導。
12. 教學正常訪視相關業務。
13. 各項申請計畫經費核銷與結算。
14. 辦理教師甄試相關業務。
15. 辦理教務相關業務、長官交辦事項。

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註冊組
 
 1. 新生入學及編班相關業務。
2. E指通相關業務。
3. 校務系統設定及管理業務。
4. 各項獎學金申請業務。
5. 公務報表填報與彙整業務。
6. 學生升學相關業務。
7. 原住民族語認證報名。
8. 段考、模擬考、學力競試、補考等成績會整與頒獎。
9. 常態編班訪視業務。
10. 國中教育會考相關事宜。
11. 科學班、特色招生報名業務。
12. 畢業典禮名冊整理與禮物準備業務。
13. 校內校外轉入轉出業務。
14. 補辦畢業證書業務。
15. 成績單製作與發放。

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設備組
 1. 申請閱讀推動教師計畫。
2. 相關閱讀計畫申請：真人圖書館計畫、讀報教育、閱讀推動計畫。
3. 申請財團法人台中縣林賴足女士教育基金會「圖書購買及閱讀活動」補助。
4. 印製各專科教室使用日誌。
5. 讀卡系統新學年度學生資料匯入
6. 圖書館新學年度學生資料匯入、圖館館管理。
7. 教科書整理、發放、教科書費用統計。
8. 教室內影音設備的檢查與維護。
9. 備用教科書及備課用書整理。
10. 教科書驗收請購。
11. 教科書補助之填報調整。
12. 補充實驗室用品與藥品。
13. 整理與管理專科教室。
14. 辦理校內各項閱讀創意活動。
15. 辦理校內競賽：科展、科學homerun。

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資訊組
1. 公用電腦維護與管理相關業務。
2. 資訊教室電腦軟體更新。
3. 校網維護與管理。
4. 資訊設備使用說明。
5. 校園智慧網路與教室資訊設備盤點系統。
6. 網路電路費補助經費申請。
7. 資訊相關競賽：Scrtach比賽、網路博覽會。
8. 電子郵件社交工程演練。
9. 資訊安全計畫稽查與擬定。
10. 校內非機密交換平台設置與整理。
11. 學校網路管理與狀況排除。

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幹事
 1. 教師鐘點費製作。
2. 協助代理代課教師甄選。
3. 協助新進教師研習。
4. 開學前準備資料：領域會議記錄簿、各項表單。
5. 學期補考及校網公告業務。
6. 公文校網公告。
7. 收取教師公開觀課資料存查。
8. 成績登記冊製作與發放。

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