總務處

 

總務主任 邱琬婷

 

彰化縣立花壇國民中學　總務處行政團隊
職務
工作項目
電話分機
總務主任

1.研擬總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.綜理並督導總務處各項業務推行。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.校園設施及空間運用之規劃與協調。
5.規劃、督導並執行校園綠美化工作。
6.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
7.督導年度預算編擬彙整與執行。
8.督導學校門禁管理。
9.研擬總務處專案工作計劃及目標管理進度。
10.其他臨時交辦事項。

50
事務組
 1.營繕工程、財務採購、校舍管理及維修事項。
2.學校財產之購置及管理。
3.校園綠化及美化工作之執行。
4.校舍空間使用之調配。
5.教室課桌椅及設備之管理與維護。
6.各項設備與辦公用品分發使用、登記與管理。
7.經管物品出借、回收。
8.學校各項總務業務統計資料之彙報。
9.辦理校園各項安全設備維護、定期檢查、管理及申報。
10.協助各處室活動場地佈置及各項機具設備使用。
11.工友及臨時人員之管理。
12.辦理勞工保險及公共保險業務。
13.辦理校園開放、門禁管理及場地租借。
14.災害預防及搶修。
15.其他臨時交辦事項。
51
出納組
 1.編製現金結存表、差額解釋表。
2.公庫現金、票據及有價證券之存放及保管。
3.員工薪津請領、發放，代扣公保費、退撫基金、公(勞)健保、所得稅等繳款事宜。
4.退休人員月退休金、三節慰問金發放。
5.教職員工考績獎金、年終獎金造冊發放。
6.代課、超時授課鐘點發放。
7.辦理代收代辦費之製單及收費事宜。
8.所得稅申報業務。
9.辦理廠商付款事宜。
10.零用金請領、保管、核支登記。
11.開立各項補助經費收據編製。
12.依會計單位付款憑單、支出傳票辦理支付事宜。
13.依會計單位收入傳票辦理入帳登記。
14.辦理繳納台灣銀行公庫服務網之基金收入、支出收回等。
15.其他臨時交辦事項。
 
52
文書組
 1.典守學校印信事項。
2.公文之收發、登記、分文、整理、查催、結案、分類、建檔及管理。
3.擬定文書處理章則。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
5.全校性會議資料之整彙與印製，並擔任會議紀錄。
6.辦理校長交接彙辦事項。
7.收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
8.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
9.辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫與準備。
10.其他臨時交辦事項。
53